請求書のファイルボックスアップロード¶
概要¶
- SUWARU宛に届いたメールのうち、経理処理が必要なもの(請求書等)をfreeeのファイルボックスにアップロードする
- 定期的に確認して対応する
手順¶
ステップ1: Slackチャンネルでメールを確認¶
#suwaru-メール転送チャンネル に届いたメールを確認し、請求書など経理処理が必要なものを特定する。
ステップ2: 添付ファイルをダウンロード¶
請求関係のメールから添付ファイル(PDF等)をダウンロードする。

ステップ3: freeeのファイルボックスにアップロード¶
suwaruのfreeeにログインし、ファイルボックスにダウンロードしたファイルをアップロードする。


ステップ4: Slackでリアクションをつける¶
処理済みのメッセージにリアクションをつけてチェックに回す。
| リアクション | 意味 |
|---|---|
| :ok: | ファイルボックスに保存済み |
| :ng: | 経理処理不要のため保存しなかった |
注意事項¶
- チェック完了後、鈴木がメッセージを削除する
- 請求書以外のメール(営業メール等)は保存不要なので :ng: をつける