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請求書のファイルボックスアップロード

概要

  • SUWARU宛に届いたメールのうち、経理処理が必要なもの(請求書等)をfreeeのファイルボックスにアップロードする
  • 定期的に確認して対応する

手順

ステップ1: Slackチャンネルでメールを確認

#suwaru-メール転送チャンネル に届いたメールを確認し、請求書など経理処理が必要なものを特定する。

ステップ2: 添付ファイルをダウンロード

請求関係のメールから添付ファイル(PDF等)をダウンロードする。

Slackメール確認

ステップ3: freeeのファイルボックスにアップロード

suwaruのfreeeにログインし、ファイルボックスにダウンロードしたファイルをアップロードする。

freeeログイン

freeeファイルボックスアップロード

ステップ4: Slackでリアクションをつける

処理済みのメッセージにリアクションをつけてチェックに回す。

リアクション 意味
:ok: ファイルボックスに保存済み
:ng: 経理処理不要のため保存しなかった

注意事項

  • チェック完了後、鈴木がメッセージを削除する
  • 請求書以外のメール(営業メール等)は保存不要なので :ng: をつける