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請求書登録

概要

  • Slackに届く請求書通知をもとに、請求書登録プラットフォームに登録する
  • 通知が来たら都度対応する

手順

ステップ1: Slackの通知を確認

Slackに届いた請求書登録依頼の通知を確認する。

ステップ2: 請求書登録プラットフォームを開く

請求書登録プラットフォームにアクセスする。

プラットフォーム画面

ステップ3: 該当企業を検索して請求書を登録

企業名で検索(Ctrl+F / Cmd+F)し、該当企業の請求書を登録する。

企業検索

登録フォーム

費用発生月の設定ルール:

  • 業務月(作業を行った月)に費用発生月を合わせる
  • 例:9月作業分 → 費用発生月は 9/1(支払期日が9/30でも費用発生月は9/1)

費用発生月の設定

ステップ4: Slackの通知にチェックをつける

登録が完了したら、Slackの該当通知にチェックマーク(:white_check_mark:)をつける。

  • 通知内のURLは存在しない場合があるので、チェックマークだけでOK

Slack完了チェック

企業名が存在しない場合

プラットフォームに該当企業が登録されていない場合は、請求書を見ながら新規作成する。

  1. 「請求元入力フォーム」から新規企業を作成
  2. 取引先名と会社名は基本的に同じでOK
  3. 請求書から読み取れる範囲で情報を入力

新規企業作成