銀行取り込み業務

概要

• STAYGOLDでは銀行振込を確認後に製造作業を開始するため、着金情報を速やかにLarkへ連携する
• 1日数十件の振り込みがあるため、1日3回実施する
• 楽天銀行の入出金明細をLarkのベースにコピーすると、自動で関係者に通知される

前提条件

• 楽天銀行 法人ログイン へのアクセス権
• Lark ベース へのアクセス権

手順

ステップ0: 休日明け朝イチの確認（該当時のみ）

休日はSTAYGOLD側が手動で着金通知を行う場合がある。休日明けの最初の対応時のみ、Larkの通知先チャット を確認する。

• 直近のメッセージが「楽天銀行」からの自動通知であればOK
• 個人名で手動送信されている場合は、その手動メッセージ以降の分からLarkに追加する（二重通知防止）

ステップ1: 楽天銀行とLarkにアクセス

以下の2つを開く：

• 楽天銀行 法人ログイン
• Lark ベース

ステップ2: 前回の最後の通知を確認

Larkベースで、前回最後に通知した明細を確認する。ここから先の分を今回追加する。

ステップ3: 楽天銀行の入出金明細をコピー

楽天銀行の入出金明細画面を開き、前回対応分の次から最新までのデータをコピーする。

• 出金データも含めてコピーしてOK（Lark側で処理される）
• 前回データと重複しないように注意

表示件数が多すぎて前回対応分が見切れる場合

1. 日付を前日または当日に指定してCSVダウンロード

1. 「貼り付けシート」にCSVから該当データを貼り付け
2. 「Lark転記用シート」に降順・体裁加工された結果から必要な範囲をコピペ

ステップ4: Larkにレコードを作成して貼り付け

Larkベースで新規レコードを作成し、コピーした明細データを貼り付ける。

ステップ5: 通知を確認

貼り付け後、1〜2分で自動的にcheck列にチェックがつく（=通知完了）。

• 少し待ってから、全件にチェックがついていることを確認して完了

チェックがつかない場合

「通知日時」を2〜3分過ぎてもチェックがつかない場合は、通知日時を手動で 現在時刻+1分 に調整する。

注意事項

• 重複通知は厳禁 — 前回の最後の明細を必ず確認してからコピーすること
• 休日明けは手動通知との二重通知に特に注意
• 1日3回の実施を忘れないよう、リマインダー等を活用する