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振込口座の確認(外貨)

概要

  • 外国籍の新規エキスパートについて、海外送金用の口座情報を確認し、freeeおよび外貨支払先一覧に登録する
  • 初回取引時に実施
  • 国内送金の場合は別手順(→ 振込口座の確認(国内)

国内送金との違い

項目 国内 外貨(本手順)
対象 日本国籍のエキスパート 外国籍のエキスパート
口座確認先 CloudSign → エージェントへメール kintone → 担当者経由で確認
freee支払元口座 PayPay銀行 三井住友銀行
追加作業 なし 外貨支払先一覧の更新

手順

ステップ1: 対象者の特定

kintone エキスパート管理 にアクセスし、口座情報が未登録の外国籍エキスパートを特定する。

  • エキスパート名で検索し、担当者(エージェント)を確認する

kintone検索画面

ステップ2: 担当者へ口座情報の確認を依頼

kintoneで確認した担当者(エージェント)に、エキスパートの海外送金用口座情報を確認してもらうよう依頼する。

確認が必要な項目:

  • 銀行名(Bank Name)
  • 支店名(Branch Name)
  • SWIFTコード(SWIFT/BIC Code)
  • 口座番号(Account Number / IBAN)
  • 受取人名(Account Holder Name)
  • 受取人住所(Address)
  • 通貨(Currency)

ステップ3: Asanaタスクを起案

Asanaで「xxx様 振込先口座確認(外貨)」タスクを作成し、進捗を管理する。

ステップ4: freeeへ登録

口座情報を受領したら、freeeの支払い設定で取引先を登録する。

  • 支払元口座:三井住友銀行(国内のPayPayとは異なるので注意)
  • 取引口座自体は未設定のままにする

freee支払い設定画面

ステップ5: 外貨支払先一覧を更新

Google Drive - 外貨支払先一覧 を開き、最新の外貨支払先一覧にエキスパートの口座情報を追加する。

ステップ6: Asanaでチェック依頼

以下を添付してAsanaタスクでチェックに回す:

  • freeeの取引先URL
  • 口座確認のメールまたはチャット内容
  • 更新後の外貨支払先一覧

注意事項

  • 外貨送金は国内送金より着金まで時間がかかるため、月末支払いに間に合うよう早めに手続きを進める
  • 支払元口座を間違えないこと(外貨=三井住友銀行、国内=PayPay銀行)