不動産エージェント用GoogleDriveの作成

概要

rakusumuの不動産エージェントが活動するにあたりファイルを共有するためのGoogleDriveを作成し、権限付与する。

手順

1️⃣ 雛形Driveの名称を変更し、フォルダを移動 https://drive.google.com/drive/u/0/folders/1mg2eEJAE6NeRaW1Yz4Dy-GegZaGN-RG0

上記に保存されている雛形を任意で一つ選び、名称を変更 → {ID} : {氏名}

（Asanaタスクに記載されているフォルダ名をコピーでOK）

作成したフォルダを1つ前の階層に移動

2️⃣ GoogleDriveへの権限付与 MEEMのDrive内に作成したフォルダにエージェントへのアクセス権限を付与する。対象フォルダにメールアドレスで投稿者権限を付与する。付与時点では通知されない設定で権限付与

⚠️ 付与の際の権限は「投稿者」とする（動画はコンテンツ管理者になってるが投稿者） メッセージにラクスムのエージェント様専用フォルダのアクセス権限となります」を入力

⚠️ 共有エラー 以下のエラーが出た場合gmailまたはgoogle workspace以外のアドレスのため、 Google Driveの共有ができない場合 に進む

3️⃣ AirtableにDrive URLを保存 以下にGoogleDriveのURLを保存する。

誤って異なる人につけると大変なので、保存後二重でチェックを行うこと

https://airtable.com/app063ywJ0NwJIsVc/tblUd2hjSyHKSxMZ3/viwc3l2xig8dec5HX?blocks=hide

** Google Driveの共有ができない場合**

1️⃣ Gmailの回収 以下のテンプレートを送付し、gmailの提出を促す。

GoogleDriveの共有タスクは「相手待ち」のステータスにし、他のタスクを進めるものとする。