MEEMの給与計算・取り込みマニュアル

概要

MEEMのアルバイトスタッフの給与計算および正社員の給与を実施し、freeeに取り込みを行う手順です。

手順

1. アルバイトスタッフの勤怠データ確認

1. Google Driveからアルバイトスタッフの勤怠データを開く
2. フォルダ：https://drive.google.com/drive/folders/1b06sav6GhRKrgaplKIuAc41VXhurinVi
3. 人別のファイルとなっている
4. ファイル先頭の日付は稼働日を示す
5. 3月分（4月支給）の場合は「202603_」のファイルを参照

注意事項： - 金額に違和感がないか確認する - 残業代が適切に記録されていることを確認する

2. MoneyForwardに勤怠データを転記

1. 勤怠データシートの内容をMoneyForwardに転記する
2. 労働時間、出勤日数、各種手当の詳細を正確に入力する

3. MoneyForwardで給与確定・帳票出力

1. 変更点の申し送り事項がないことを確認する
2. 給与を確定する
3. 帳票出力から「支給控除明細」を出力する

4. freee取り込み用ファイルの準備

1. Google Driveの取り込み用フォルダにアクセス
2. フォルダ：https://drive.google.com/drive/folders/1GAAtHjjQLzeHjA7xuIRqCf7GUxbd60tN
3. 取り込み用ファイルをコピーする
4. 当月にリネームする（YYYYMMDD_MEEM給与登録）
5. 「Import」タブに支給控除明細を貼り付ける

5. 転記内容の確認

1. 転記シートの日付を当月の正しい日付に修正する
2. 「Check」シートで3箇所がすべて「OK」になっていることを確認する
3. 支払額チェック
4. 社会保険チェック
5. 雇用保険・労災チェック

6. freeeへの取り込み実行

1. 登録用シートをCSVでダウンロードする
2. freeeの取引画面にアクセス（https://secure.freee.co.jp/deals）
3. 「その他の機能」→「取引データのインポート」を選択
4. CSVファイルをドラッグ&ドロップまたはクリックして選択
5. データ種別で「取引」を選択してアップロード

注意事項： - セグメント列関連の無効な列エラーは無視してOK - アップロード完了後、データを確認する

7. 取り込み後の確認

月次推移BSで「立替経費」が0円になっていることを確認する。0円になっていれば正常に処理完了。

8. Asanaへの報告

以下のセットでAsanaに報告する：

1. SpreadsheetのURL
2. MoneyForwardの支給控除へのURL
3. freee取引へのリンク
4. アルバイトスタッフのSheetのスクリーンショット
5. MoneyForward給与計算のスクリーンショット

注意事項

• 各ステップで金額に誤りがないか必ず確認する
• freeeでのエラーメッセージは内容を確認し、セグメント関連のエラーは無視してよい
• 月次推移BSでの立替経費0円確認は必須
• Asanaへの報告時は必要な資料をすべて添付する