拠点別人件費の作成

1️⃣ 給与の確認が一通り完了したら拠点別人件費ファイルを作成 MF立替経費の情報確定は翌月１０日ごろになるため、このファイルに反映は不要。一応修正が入ることは許容されるが、大きな変更（十万円単位）がない状態で一通りのチェックをして納品する。

確認中で反映ができないものがある場合は、その金額影響を記載した上で納品する。

人件費を適切な基準でホテルにチャージすることが目的。

ホテル運営に従事するコストのみ（マネージャー・スタッフ）を按分する。マネージャーは決められた割合で、スタッフは勤務時間割合で按分。それ以外のスタッフは本社につけることが目的。

2️⃣ 前月のファイルをコピー https://drive.google.com/drive/folders/1481ppPobUjMmtq8Gey1hJNJyDKHOUOnF

2️⃣ 出勤_一覧の前月数値をコピー

3️⃣ 給与明細・勤怠を貼り付け 給与明細シートに 前月対比表の作成 に貼り付けた最新版のMF支給控除一覧を貼り付け

勤怠シートに 勤怠確認シートの更新 に貼り付けた最新の勤怠データを貼り付け

勤怠シートはFB列より右に関数が入っているので上書きしないように注意

3️⃣ 従業員マスタへの追加 新規で社員が追加された場合、出勤_従業員別シートにエラーが出るので、従業員マスタシートに追加

按分方法は、オペレーションスタッフ（給料235,000-）やアルバイトは勤務時間割合

追加した分は色をつけて、先方に問題ないことを確認しておく。

4️⃣ 勤怠の修正 給与計算業務の範囲外の業務だが、前任者が状況に応じて対応していた。パターンが適切に入っていないものがあるので必要に応じて修正をする。

勤怠のFA列を1以上でフィルタすると本来の所属とは別の場所で勤務した人の一覧が出る。

内容を確認し、Work place division , Pattern Nameの修正が必要なら修正（修正したことがわかるようセルに色付け）。

Clock in / Clock outが複数拠点あるがPatternが単拠点となってる場合は複数拠点用のパターンに修正

Work place divisionとClock in / Clock outが異なる場合（Clockin/out単拠点）は、Work place divisionをClock in / Clock outに合わせる。

⚠️ 本来はKoT側で正しく登録すべきかつ実態が不明なため、責任は社労士事務所にない。修正したセルだけ明確にして、先方でチェックをする

5️⃣ パターン修正 勤務時間割合の拠点への按分はKing of TimeのシフトパターンとWork place divisionごとに決まっている。新規発生したパターンを追加する。

U-V列の上側に新規追加パターンが出るのでコピーし、A-B列に追加。

この数字は割合を表す。１なら100%。0.5なら50%。

基本的には出勤先と同じホテルに1を立てる。労働時間での按分しないため本社やOpsは全て本社としておく。こちらでは正しい按分は不明なためあくまでもチェックや責任は先方。追加日を入れ、色を変えて追加分が明確になるようにしておく。

なお、パターンに複数拠点が入っている場合は按分が必要。不明なら空欄のまま先方に確認。（ただし後述のCheckがクリアにならないため、一旦仮で入れた上で先方に修正依頼をするのが望ましい）

6️⃣ チェックの実施 検証用シートでOKが出ていることを確認（OKが出ていれば給与が全て反映されている）

出勤_一覧シートでOKが出ていることを確認

なかなかOKにならないときのトラブルシューティング

１　勤怠データの貼り付けの際FA列より右側の計算式を消している

２　新しい勤怠パターンを「パターン」tab下段に追加していない/按分割合を入力していない

３　新しい従業員を従業員マスタに登録していない

４　新しい従業員を「出勤_従業員別」tabに追加されている部分において、既存従業員の計算式をコピーしていない

7️⃣ OKが出たらセクションL様に確認依頼

お世話になっております。
一部まだ手当関連で未確定（影響最大で70,000円）がございますが、取り急ぎ拠点別人件費について以下まとめております。
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1OIcF8jix2yH5BPSduwakbjhFfaIA_rvhK6UwM5EaRNo/edit?gid=1156208938#gid=1156208938
パターンシート、従業員マスタシートについては、一旦仮で入れておりますのでご確認くださいませ。
また勤怠シートについても、[Non-standard working staff] について可能な範囲で調整をしております。
修正をしたものは黄色、[Non-standard working staff]に該当するが修正をしていないものはグレーにしております。
他、拠点マスタ等ご確認いただき、按分比率が確定しましたら賞与引当金ファイルについても作成に進みたいと思いますのでご連携いただけますと幸いです。