SectionL 様 給与計算について¶
システム連携の流れ
💡 連携一覧 ◎ SmartHR → MF給与計算への連携 - 新規作成(SmartHRから従業員IDをコピー)
- 情報の更新
◎ King of Time → MF給与計算への連携
◎ MF経費 → MF給与計算への連携
いずれも従業員番号をキーにして連携
⚠️ 給与計算で利用しているが自動で連携されない項目 - 交通費
- 給与(月給・時給共に)
給与計算の流れ
1️⃣ SmartHRの情報確認 - 社会保険・雇用保険に関する情報の更新（必要あれば）
2️⃣ SmartHR→MF給与計算への情報同期（新規・更新） - 振込口座変更などがあった場合には対応可能
3️⃣ King of Timeの情報確認 - 勤怠チェックシートで情報の確認 1. 明かな異常値がないか
1. パートタイマーのAE勤務がないか
1. 休暇・欠勤情報の確認
4️⃣ King of Time → MF給与計算への情報同期
5️⃣ 給与変動データ記載項目のMF給与計算への反映
6️⃣ 仮確定し前月対比での確認
7️⃣ MF経費データのMF給与計算への反映
8️⃣ 確定し前月対比での確認
現在のチェックについて
👉 現在のチェック実施内容 - 給与変動データ反映の再確認
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個人ごとの全項目前月対比
- 今月より個人単位のシート作成し1人づつ確認に変更
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1日あたり交通費の前月対比
- 今月より追加
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経費総額の突合
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時給単価・深夜時給単価の前月対比
👉 次月以降追加チェック - King of TimeデータとMF給与上の勤怠データの突合 - KoTとMF給与で突合されないケースが発生しため、念の為突合を追加する
- MF経費精算の個人ごとの突合
- ここの入り繰りのエラーは出ていないがKoT→MFで発生したことを受け念のため追加予定
現在のチェックでは対応が難しいもの
👉 チェックでの対応が難しいもの - 交通費変更の際の給与変動データへの記入漏れ
- 給与変更時の給与変動データへの記入漏れ
過去のエラー
| エラー | 原因 | 対策 |
| 勤怠データが異なる従業員に紐づくまたは反映されないケースがある | 不明、マネーフォワードへ原因確認 | King of Timeの勤怠データと連携されたMFの勤怠データを従業員番号で個別に突合することとした |
| 期間途中で特別徴収へ切り替えた方の住民税の特別徴収についての控除漏れが発生した | Slackでの連携を受けたものの給与変動データに記載がなく漏れてしまっていた | 連携があったタイミングで給与変動データに鈴木の名前で記入を行うこととした |
| SmartHR→MF更新時に社保情報が上書きされてしまい控除漏れが発生した | 元々新規登録の際のみSmartHR→MF連携をし、MF情報を最新に保っていたが貴社で更新をした際に社保情報が上書きされてしまっていた | MFに連携される項目は意図せぬ上書きを防ぐためSmartHR側の情報を最新にし、それを毎月MFに取り込むこととした |
| パートタイマーの交通費が日数*往復金額でなく往復金額1回分の固定となっていた | 自動連携項目ではなかったため、日数連動での入力が漏れており、入社月だったため前月対比が機能しなかった | 1日あたりの交通費のチェックを追加し、異常値を検知できるようにした |
| 交通費の変更月の反映が正しくなかった | 5月入社の方々で6月1日から交通費が変更になった方が多くいた。5月給与計算時（6月頭）、MFに交通費の入力を行う際にSmartHRを参照した際に既に6月の交通費となっていた。 | 入社時の交通費入力の際に変更履歴がないことを確認するオペレーションを追加した |
| 月中入社の方の給与日割り漏れ | 月中に入社（パート期間も無い）した方の日割りが漏れていた | 出勤日数を比較し、正社員において出勤日数が他の従業員と比較して少ない場合にチェックが働き質問事項への記載が漏れないようにした |