退職手続き（正社員・契約社員）¶

概要

セクションLの退職依頼を受けたら、オフィスステーションを利用して退職手続きを行う。

手順

1️⃣ 退職者の情報を確認する - 退職日

名前
離職票の要否

2️⃣ オフィスステーションにアクセス 柳原オフィスステーションのログイン

3️⃣ 以下の中から手続きを行う 1️⃣ 社会保険

概要

  社会保険加入者に対して、退職の手続きを実施

手順

1️⃣ 退職処理に進む

2️⃣ 健康保険・厚生年金保険被保険者資格喪失届 (単記用)

3️⃣ セクションLを選択

4️⃣ 退職者を選択

4️⃣ 以下を記入する

5️⃣ 先へ進む

5️⃣ 電話番号の修正

6️⃣ 一時保存してレビューに回す

2️⃣ 雇用保険概要

  社会保険加入者に対して、退職の手続きを実施

手順

1️⃣ 退職処理に進む

2️⃣ (雇用保険被保険者資格喪失届 (離職票交付なし) (令和３年３月以降手続き))

3️⃣ セクションLを選択

4️⃣ 退職者を選択

4️⃣ 以下を記入する

5️⃣ 電話番号の修正

6️⃣ 一時保存してレビューに回す

1️⃣ オフィスステーション召喚

2️⃣ 申請書の入力

3️⃣ 住民税の確認 MF給与を確認し、住民税の特別徴収をしていた場合、異動の手続きを行う

4️⃣ 手続き完了後資料を保存する概要

退職した人の公文書データをダウンロードし、各所に保存する

申請した案件のステータスが「審査終了」になっている必要がある

手順

手続き完了した申告の公文書からデータをダウンロード

2️⃣ オフィスステーションにアクセス 柳原オフィスステーションのログイン

2️⃣ 申請一覧へアクセス メニューの帳票から送信一覧を選択し下記e-Gov（下段、薄い青の方）押下

3️⃣ 公文書データの保存 該当案件の右から3番目の下段「全1件」をクリック

  一番下の公文書ダウンロードを選択するとzipがダウンロードされるので保存する

  まず上記のこのデータを単体でsmartHRに保存する（上記は画像です）

  smartHRにログインしたら該当社員を絞り込む

  従業員リストから「退職済みの従業員」をプルダウンで選択

  リストにいない場合は在籍中リストからも探す

  該当社員のページを開いたら、社会保険関連資料（ページ下の方）の

  雇用保険被保険者資格取得等確認通知書欄に先ほどのPDFを編集から添付する

  終わったらオフィスステーションの申請一覧画面に戻り、

  右端の「公文書保管済み」と「申請担当者確認済み」にチェックを入れて完了

4️⃣ やなばらドライブへの保存以下に「従業員番号_従業員名」でフォルダを作成（すでにある場合はそこへ保存）し、ファイルを保存

5️⃣ Asanaへ報告次にasanaのタスクコメント欄に以下を添付する

  - SmartHRの従業員URL

  - やなばらドライブのURL

概要

退職した人の公文書データをダウンロードし、各所に保存する

申請した案件のステータスが「審査終了」になっている必要がある

手順

手続き完了した申告の公文書からデータをダウンロード

1️⃣ オフィスステーションにアクセス 柳原オフィスステーションのログイン

2️⃣ 申請一覧へアクセス メニューの帳票から送信一覧を選択し下記e-Gov（下段、薄い青の方）押下

3️⃣ 公文書データの保存 該当案件の右から3番目の下段「全2件」をクリック

  公文書（001）と（002）両方ダウンロード、をzipで保存される

  公文書（001）は使わないので破棄でOK

  （データを保存しないと案件が黄色のままになるため）



  保存したzipを下記サイトでpdfに変換




  PDFに変換できたらsmartHRに保存する

  smartHRにログインしたら該当社員を絞り込む

  従業員リストから「退職済みの従業員」をプルダウンで選択

  リストにいない場合は在職中リストからも探す

  該当社員のページを開いたら、社会保険関連資料（ページ下の方）の

  標準報酬決定通知書に先ほどの変換したPDFを編集から添付し更新する（上書きでOK）

  終わったらオフィスステーションの申請一覧画面に戻り、

  右端の「公文書保管済み」と「申請担当者確認済み」にチェックを入れて完了

4️⃣ やなばらドライブへの保存以下に「従業員番号_従業員名」でフォルダを作成（すでにある場合はそこへ保存）し、ファイルを保存

5️⃣ Asanaへ報告次にasanaのタスクコメント欄に以下を添付する

  - SmartHRの従業員URL

  - やなばらドライブのURL