人材契約の締結後処理¶
概要
契約締結後に、作成したアカウントや個別ページをLステップで発行する
手順
1️⃣ Asanaで契約要確認のメッセージ対応 契約書の保存
上記フローから分岐するので以下処理を継続する
2️⃣ 該当者のLステップを開き以下のメッセージを送付 該当者のLステップを開き、以下のテンプレートを送付する。
個別ページリンクと公式ライン権限追加URLを張り替える
お世話になります。
契約書の締結が完了いたしました。
また、アカウントの発行が完了しましたのでお知らせいたします。
長文となり恐縮ですが、ご確認お願いいたします🙇♀️
①
以下の専用リンクよりデータベースアカウントのID/PASS、口座情報のご確認をお願いいたします。
⭐️個別ページリンク
②
専用の公式ラインおよびLPの作成も完了しております。（①のリンクの中にURLがございます）
LPと連携している公式ラインの権限追加URLを添付しますので、リンクより追加し、追加後に【ご一報】お願いいたします。（期限24時間。間に合わない場合は再度ご連絡ください）
⭐️公式ライン権限追加URL
※公式ラインアカウントをすでにお持ちの場合は、ご自身のアカウントに追加して利用することができます。
※もしまだお持ちでない場合は、一度公式ラインのアカウントを作成してから権限の追加をお願いいたします。
③
コミュニケーションツール「Slack（スラック）」のご参加お願いします。
slackにて日々の営業活動におけるさまざまなアナウンスを発信しております。
【ご参加方法】
加盟時に登録いただいたメールアドレス（gmail）にSlackの案内をお送りしています。
対応手順
【１】Slackアプリのダウンロード
【２】メールの確認
【３】「Slackに参加する」ボタンを押す
【４】登録時の氏名をエージェント番号： 「xxxxxxxxx苗字」に設定して参加
詳細はリンクよりご確認ください。
https://www.notion.so/Slack-b5fab2c71ade4fe89f7c2e1e0b6bb848
④
活動に関しては「案件登録URL」よりまずは登録をお願いいたします。
その後、活動報告については以下の順番でお願いします。
個別ページ>案件情報(右上にあります)>稼働報告
ご不明点等ございましたら、こちらにご連絡お願いいたします。
3️⃣ ①個別ページURLの置き換え 以下から該当者の個別ページを取得（間違えないようにダブルチェックを実施）
https://airtable.com/app3ZAgvOGxf1bjIm/tblvc08XuRMuS3oKe/viwfwJtYEwmWSvsDr?blocks=hide
4️⃣ ②権限追加用URLの置き換え
取得したURLは、テンプレ上の【 ❌❌❌❌❌❌ 】と置き換える
招待URLが24時間しか有効ではないため、ギリギリで取得する。
公式LINEの作成 で作成した公式LINEにエージェントを招待する。
5️⃣ ③slackで設定するIDの置き換え slack参加手順【４】の【 ❌❌❌❌❌❌ 】をエージェントIDと置き換える
6️⃣ Lステップのメッセージ送付
7️⃣ slack招待 以下手順に沿って、人材のメンバー招待を行う
8️⃣ Airtableで研修対応完了flgを立てる
https://meem.rakusumu.jp/re-career/?agent=167965406&record=recfAevKFAhevzLi9