SUNGOの退職準備マニュアル

概要

従業員の退職時に必要な書類確認とファイル管理を行います。退職願の確認からGoogle Driveでのファイル整理まで一連の手続きを実施します。

手順

1. 退職願の確認とリネーム

1. タスク開始時に共有される退職願を確認します

2. ファイル名を以下の形式にリネームします：

   20260331_退職願兼退職連絡表_[姓名]
   

3. 日付は退職日
4. 姓名は退職者の氏名

2. SmartHRでの従業員情報確認

1. SmartHRにアクセスします

2. 退職者の名前で検索を実行します

3. 検索結果から従業員番号を特定し、メモします

3. Google Driveでのファイル管理

在籍者フォルダの確認

1. 在籍者フォルダにアクセスします

2. URL: https://drive.google.com/drive/folders/1-v9xmY0Owzc9p1Iyc4CYDy_CzrSUoX9G

3. 該当従業員のファイルが存在するかを確認します

ケース1：在籍者フォルダにファイルが存在する場合

1. 該当ファイルを右クリックし「移動」を選択します

2. 退職者フォルダを選択して移動します

3. URL: https://drive.google.com/drive/folders/1JCwacSFvsqUQtSTGxFvXyvv3g0QXA1q0

4. 退職者フォルダにアクセス後、移動画面を開くと候補に表示されるので便利です

5. 移動完了後、ファイル名を変更します

6. ファイル名の先頭日付を退職日に変更
7. 例：20260331_200069_中嶋真弓

ケース2：在籍者フォルダにファイルが存在しない場合

1. 退職者フォルダに直接アクセスします
2. 新規ファイルを作成し、適切な命名を行います

注意事項

• 退職願のリネーム時は、日付が退職日になっているか必ず確認してください
• SmartHRでの従業員番号確認は、後続の手続きで必要になるため必須です
• Google Driveでのファイル移動後は、必ずファイル名の日付更新を忘れずに行ってください
• 退職者フォルダへの移動時は、候補リストを活用すると効率的です