扶養追加手続きマニュアル¶
概要
従業員の扶養家族（配偶者・子供等）を追加する際の手続きマニュアルです。SmartHRでの届出書類作成と、Moneyforward給与からの標準報酬月額の転記、マイナンバーの確認を行います。
手順
SmartHRの手続き画面から「扶養追加」を選択します。
2️⃣ 書類の作成 「社会保険」セクションで「健康保険 被扶養者（異動）届・国民年金 第3号被保険者関係届（扶養追加）」にチェックを入れて「次へ」をクリックします。
3️⃣ 作成条件の確認 「条件を満たさない従業員の書類も作成する」は基本的にチェックしない。 元の入力が誤っている場合はうまく出ないので、その際は確認してください。
4️⃣ 書類情報の編集 - 今回追加対象の人を記載する（直近の届出を見て未届の人を判断）
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「社会保険の被扶養者になった日」を確認
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書類への記載は「記載する」を選択
5️⃣ 資格確認書発行要否 資格確認書発行要否は「必要」を選択します。
6️⃣ 職業の選択 子供の場合、小中学生・高大学生など入っていない可能性があるので自分で入れてください。
選択肢: 未選択 / 無職 / パート / 年金受給者 / 小・中学生以下 / 高・大学生 / その他
AJとASとかで微妙にフォームが違うかも☝️ 選択がないやつはsmartHRの対象者情報確認し、詳細（小学3年とか）が書かれてればOK！
7️⃣ Moneyforward給与で標準報酬月額を確認 https://payroll.moneyforward.com/
Moneyforward給与の「従業員情報」から対象従業員を検索し、「給与情報」タブで
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適用開始月
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標準報酬月額（最新のもの）
を確認します。
但し、入社と同時に追加申請する場合は、表示されてない場合もあり
8️⃣ SmartHRに標準報酬月額を入力 SmartHRの従業員詳細画面で、以下を入力します：
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標準報酬日額の改定年月日（7️⃣で確認した改訂月の末日）
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健康保険の標準報酬月額
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厚生年金の標準報酬月額
- 報酬月額が入ってない場合は下記に登録
入社と同時の手続きの場合は、
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改訂年月日：入社日
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報酬月給（通貨）が入っていることを確認の上、「計算する」ボタン （→金額が自動で算出される）
確認事項
🔢 マイナンバーの確認 SmartHRの扶養情報でマイナンバーを確認し、
- マイナンバーカードを確認してナンバーが正しいか確認
💰 年収の確認 - 子供の場合: 年収を0に設定
- 配偶者の場合: 以下を確認
・無職なのに収入が入っていないか ・本人よりも収入が大きくないか
書類リネーム用
20yymmdd（不要追加日）_健康保険_被扶養者（異動）届_氏名