MEEM 給与計算・freee取り込みマニュアル

概要

MEEMのアルバイトスタッフの給与計算および正社員の給与を実施し、freeeに取り込みを行う月次業務の手順書です。

前提条件

• Google Drive、MoneyForward、freeeへのアクセス権限
• 対象月の勤怠データがGoogle Driveに格納済み
• Asanaでの報告権限

手順

1. アルバイトスタッフの勤怠データ確認

1. Google Driveからアルバイトスタッフの勤怠データを開く
2. 人別のファイルとなっており、ファイル先頭の日付は稼働日を示す
3. 3月分（4月支給）の給与計算を行う際には「202603_」を参照する

注意事項： - 金額に違和感がないか確認する - 残業代が適切に記録されていることを確認する

2. MoneyForwardへのデータ転記

1. 勤怠データの内容をMoneyForwardに転記する
2. 労働時間、出勤日数、各種手当を正確に入力する
3. 合計金額を確認する

3. 給与の確定・帳票出力

1. 変更点の申し送り事項がないことを確認する
2. 給与を確定する（「確定処理」ボタンを押す）
3. 帳票出力から支給控除明細を出力する

4. freee取り込み用ファイルの準備

1. Google Driveから取り込み用ファイルをコピーする
2. 当月の日付にリネームする（形式：YYYYMMDD_MEEM給与登録）
3. 「Import」タブに支給控除明細を貼り付ける

5. 取り込み前の最終確認

1. 転記シートの日付を修正する
2. 「Check」シートで3箇所のチェック項目がすべて「OK」になっていることを確認する
3. 支払額チェック
4. 社会保険チェック
5. 雇用保険・労災チェック

6. freeeへのデータ取り込み

1. 登録用シートをCSVでダウンロードする
2. freeeの取引画面にアクセスする
3. 「その他の機能」→「取引データのインポート」を選択する
4. CSVファイルをドラッグ&ドロップまたはクリックして選択する
5. データ種別で「取引」を選択してアップロードする

注意事項： - 無効な列のエラー（セグメント列関連）は無視してOK

7. 取り込み後の確認

1. 月次推移BSで「立替経費」が0円になっていることを確認する
2. 0円になっていればOK

8. Asanaへの報告

以下のセットでAsanaに報告する：

1. SpreadsheetのURL
2. MoneyForwardの支給控除へのURL
3. freee取引へのリンク
4. アルバイトスタッフのSheetのスクリーンショット
5. MoneyForward給与計算のスクリーンショット

注意事項

• 各ステップで金額の整合性を必ず確認する
• エラーメッセージは内容を確認し、必要に応じて修正する
• freeeの取り込みエラーのうち、セグメント関連は無視してOK
• 最終的に立替経費が0円になることで処理完了を確認する