MEEM給与計算・freee取り込みマニュアル

概要

MEEMのアルバイトスタッフの給与計算および正社員の給与を実施し、freeeに取り込みを行う月次業務のマニュアルです。

前提条件

• Google Driveへのアクセス権限
• MoneyForwardの操作権限
• freeeの取引データインポート権限
• Asanaへの報告権限

手順

1. アルバイトスタッフの勤怠データ確認

1. 以下のGoogle Driveフォルダにアクセス
   https://drive.google.com/drive/folders/1b06sav6GhRKrgaplKIuAc41VXhurinVi

2. 人別のファイルを開く

3. ファイル先頭の日付は稼働日を表す
4. 3月分（4月支給）の給与計算を行う際は「202603_」のファイルを参照

注意事項： - 金額に違和感がないか確認する - 残業代が適切に記録されていることを確認する

2. MoneyForwardへの転記

1. Google スプレッドシートの勤怠データをMoneyForwardに転記する
2. 労働時間、出勤日数、各種手当の詳細を確認
3. 合計金額を確認

3. 給与確定・帳票出力

1. 変更点の申し送り事項がないことを確認
2. MoneyForwardで「確定処理」ボタンを押す
3. 帳票出力から「支給控除明細」を出力

4. freee取り込み用ファイル準備

1. 以下のGoogle Driveフォルダにアクセス
   https://drive.google.com/drive/folders/1GAAtHjjQLzeHjA7xuIRqCf7GUxbd60tN

2. 取り込み用ファイルをコピー

3. 当月の日付にリネーム（形式：YYYYMMDD_MEEM給与登録）
4. 「Import」タブに支給控除明細を貼り付け

5. 転記データの最終確認

1. 転記シートの日付を修正
2. Checkシートで以下3箇所がすべて「OK」になっていることを確認
3. 支払額チェック
4. 社会保険チェック
5. 雇用保険・労災チェック

6. freeeへの取り込み

1. 登録用シートをCSVでダウンロード

2. freeeの取引画面にアクセス
   https://secure.freee.co.jp/deals

3. 「その他の機能」→「取引データのインポート」を選択

4. CSVファイルをアップロード
5. データ種別で「取引」を選択

7. 取り込み後の確認

1. 月次推移BSで「立替経費」が0円になっていることを確認
2. 0円になっていれば処理完了

8. Asanaへの報告

以下のセットでAsanaに報告する：

1. SpreadsheetのURL
2. MoneyForwardの支給控除へのURL
3. freee取引へのリンク
4. アルバイトスタッフのSheetのスクリーンショット
5. MoneyForward給与計算のスクリーンショット

注意事項

• CSVインポート時の「無効な列」エラー（セグメント列関連）は無視してOK
• 各段階で金額や計算結果に違和感がないか必ず確認する
• 立替経費が0円にならない場合は、取り込み処理に問題がある可能性があるため要確認
• 報告時は必要なURL・スクリーンショットを漏れなく添付する