MEEM給与計算・freee取り込み手順

概要

MEEMのアルバイトスタッフの給与計算および正社員の給与を実施し、freeeに取り込みを行う手順です。

前提条件

• Google Driveへのアクセス権限
• MoneyForward給与計算システムへのアクセス権限
• freeeへのアクセス権限
• Asanaプロジェクトへの報告権限

手順

1. アルバイトスタッフの勤怠データ確認

1. 以下のGoogle Driveフォルダから勤怠データを開く

2. URL: https://drive.google.com/drive/folders/1b06sav6GhRKrgaplKIuAc41VXhurinVi

3. ファイル命名規則を確認

4. ファイル先頭の日付は稼働日を示す
5. 3月分（4月支給）の場合は「202603_」のファイルを参照

1. 注意事項：金額に違和感がないか、残業代が適切に記録されていることを確認する

2. MoneyForwardへの転記

1. 勤怠データの内容をMoneyForwardに転記

1. 変更点の申し送り事項がないことを確認
2. 給与を確定し、帳票出力から支給控除明細を出力

3. freee取り込み用ファイル準備

1. 以下のGoogle Driveフォルダから取り込み用ファイルをコピー

2. URL: https://drive.google.com/drive/folders/1GAAtHjjQLzeHjA7xuIRqCf7GUxbd60tN

3. ファイルを当月日付にリネーム

4. 形式：YYYYMMDD_MEEM給与登録

1. 「Import」タブに支給控除明細を貼り付け

4. データ確認・修正

1. 転記シートの日付を当月に修正

1. 「Check」シートで3箇所すべてが「OK」になっていることを確認
2. 支払額チェック
3. 社会保険チェック
4. 雇用保険・労災チェック

5. freeeへの取り込み

1. 登録用シートをCSVでダウンロード

2. freeeの取引画面にアクセス

3. URL: https://secure.freee.co.jp/deals

4. 「その他の機能」→「取引データのインポート」を選択

1. CSVファイルをドラッグ&ドロップまたはクリックして選択

1. データ種別で「取引」を選択してアップロード

6. 最終確認

1. freee月次推移BSで「立替経費」が0円になっていることを確認

1. 0円になっていればOK（正常に処理完了）

7. Asanaへの報告

以下の内容をセットでAsanaに報告：

1. SpreadsheetのURL
2. MoneyForwardの支給控除へのURL
3. freee取引へのリンク
4. アルバイトスタッフのSheetのスクリーンショット

1. MoneyForward給与計算のスクリーンショット

注意事項

• CSVアップロード時の「無効な列のエラー（セグメント列関連）」は無視してOK
• 各段階で金額や計算結果に違和感がないか必ず確認する
• 立替経費が0円になっていない場合は、取り込み処理に問題がある可能性があるため再確認が必要
• Asanaへの報告時は関連するURL・スクリーンショットを漏れなく添付する