OCTAGON KoTパスワード再設定マニュアル¶
概要¶
KoTのアカウントのパスワードがわからなくなった場合に、KoTから再設定のメールを送信する手順をまとめています。
手順¶
1. 再設定依頼の受付¶
LINE公式などでアカウント再設定・リセットなどの依頼を受け付けます。
2. KoT管理画面での従業員設定¶
- KoT管理画面を開く
- 「設定」→「従業員」タブをクリック
- 「従業員設定」をクリック
3. 対象従業員の選択¶
- 従業員一覧から対象者を探す
- 対象者の行で「タイムレコーダーURL送信」を選択
4. パスワードリセットメールの送信¶
- 「パスワードをリセットする」にチェックを入れる（デフォルトでチェック済み）
- 「反映」ボタンをクリック
- メール内容を確認後、「メール送信」ボタンをクリック
5. 完了報告¶
LINE公式で従業員に「こちらのアドレスにパスワード再設定メールをお送りいたしました。ご確認ください。」と連絡して完了。
注意事項¶
- メール送信前に送信先のメールアドレスが正しいことを確認してください
- パスワードリセットメールは従業員が受信後、指示に従って新しいパスワードを設定する必要があります
- メールが届かない場合は、迷惑メールフォルダも確認するよう従業員に案内してください