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OCTAGON公式LINEチェックマニュアル

概要

OCTAGONの従業員から連絡があるLINE公式アカウントをチェックし、返信が必要なものについて対応を行います。

手順

手順① チャンネル確認

基本的に以下のSlackチャンネルに連絡が来るため、このチャンネルを確認します: - #09_従業員公式line

Slackチャンネル画面

手順② メッセージ内容の確認と対応

  1. 新規メッセージの確認
  2. チャンネル内で新しいメッセージがないかチェックする
  3. メッセージの内容を確認し、対応の必要性を判断する

  4. 対応の判断と実行

  5. 対応が必要な場合

    • マニュアルがあるものは既存マニュアルに従って対応
    • 対応方法が不明なものは鈴木さんに確認
  6. 対応不要・対応済みの場合

    • メッセージにチェック(✓)をつけて完了とする
  7. 完了状態の維持

  8. 常にすべてのメッセージにチェックがついている状態を保つ
  9. 未対応のメッセージが残らないよう注意する

注意事項

  • チェック漏れがないよう定期的に確認する
  • 対応方法が不明な場合は、自己判断せず必ず鈴木さんに確認する
  • チェック作業は継続的に行い、従業員からの連絡に迅速に対応する