SUNGOの契約書保存¶

概要

管理簿に記載をしたら、SmartHRから契約書を取得してGoogle Driveに保存する手順です。資格取得の際に契約書が未保存の対象者について、契約書をダウンロードし、適切な命名規則でDriveに保存します。

手順

1️⃣ 対象者を管理簿から確認資格取得で契約書が参考資料列に未保存のものを確認します。管理簿の「参考資料」列が空欄になっている対象者が、契約書保存の対象です。

2️⃣ SmartHRにアクセスして社員番号で検索以下のURLにアクセスして、社員番号で検索をして書類をクリックします。

3️⃣ 書類をダウンロード書類が開いたら、ダウンロードボタンをクリックしてPDFをダウンロードします。

4️⃣ Google Driveにフォルダを作成以下のGoogle Driveフォルダにアクセスして、フォルダを作成します。

📁 フォルダ命名規則：入社日_社員番号_名前

5️⃣ PDFをリネームして保存ダウンロードしたPDFを以下の命名規則でリネームして、作成したフォルダに保存します。

📄 ファイル命名規則：{入社日YYYYMMDD}締結後_雇用契約書兼労働条件通知書

6️⃣ 管理簿の参考資料にリンクを貼り付け Google Driveに保存したPDFのリンクをコピーして、管理簿の「参考資料」列に貼り付けます。これで契約書保存の作業は完了です。