契約書の保存¶
概要
各人への契約締結状態の管理と、エージェントごとの契約書へのアクセスを簡単に行うために、AirtableにfreeeサインのURLを保存する。
なお、契約は人材と不動産で同じタスクが立ち上がるため、契約書名を見て、人材と不動産に振り分ける。人材でも不動産でもないセールスやその他の契約の場合は、その他であることを記載しチェックへ回す
手順
1️⃣ Slack / Asanaでタスクを確認 slack / asanaで通知が来たら業務開始
2️⃣ freeeサインにアクセス freeeサインにアクセスし、「要確認」となっている契約書を開き、「締結完了」にする。
完了済みとなったら、該当の契約を確認しURLをコピー
https://ninja-sign.com/teams/68595/documents/approved
3️⃣ 契約書に対応したAirtableにアクセスし、契約書カラムにURLを保存 ✴︎不動産 ：https://airtable.com/appchEgmgQG7JDtxe/tblHzc4bLyWA8s2PH/viwsgHHMkkkaDio5C?blocks=hide&meem=
✴︎人材 ：https://airtable.com/app3ZAgvOGxf1bjIm/tblvc08XuRMuS3oKe/viwFUY8nKFjfg23Ir?blocks=hide
✴︎蓮蔵 ：https://airtable.com/appUXwh63N83qchc7/tblbMau1Fafnguban/viwx4KO6BFyWvI8W7 （accounting@octagon-inc.jp のアカウントで開く）
🛑【不動産】【人材】の業務委託契約書 と【蓮蔵】以外の契約の場合は、その他であることを記載しチェックへ回す
⚠️
**✴︎人材（紹介のみ） の場合・・・ ※現状発生しない予定だけど復活の可能性0ではない**
１、契約書保存：[https://airtable.com/app3ZAgvOGxf1bjIm/tblvc08XuRMuS3oKe/viwGbSuzxqkUgtOQt?blocks=hide](https://airtable.com/app3ZAgvOGxf1bjIm/tblvc08XuRMuS3oKe/viwGbSuzxqkUgtOQt?blocks=hide) ２、 [Lステップでの連絡](https://www.notion.so/127cd77482f580638363dee89efb3642)⚠️不動産・人材ともマスタに表示されない場合
契約書格納用のairtableは、面談結果が成約の方のみ表示されるが、たまにセールスの方が面談結果を変更しないまま、対応を進めているケースがある。その場合契約書保管用のAirtableに出てこないため、マスタで内容を確認して、下記slackでairtable表示されるようアップデート依頼する。
不動産：鬼丸さん
人材：茨木さん
例文
🌟契約書保管用のairtableのリンク貼ってあげると🙆♀️
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成約者に限らない面談後全エージェントは以下のURLにいるので、名前で検索
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該当者のLステップを確認して契約書対応している人と同一であることを確認
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対象者の面談結果が口頭成約以外であればセールスに依頼（Lステップから担当＝契約書関連のやり取りをしている人を確認）