稼働支払関連

概要

給与が発生する相手には給与明細を発行する。

そのために保存するDriveの作成とリンクの貼り付けを行う。

全員が給与発生するわけではない（しないまま活動しないケースもある）ので、給与が発生したタイミングで初めて作成をする。

手順

1️⃣ 稼働の発生している従業員を確認 当月給与支払いの対象者一覧を以下で確認する

[https://airtable.com/app4q6RHs9MxhnbFQ/tbl5sZthyYZRtNPYR/viwLNBDZ1huGMHECY?blocks=hide](https://airtable.com/app4q6RHs9MxhnbFQ/tbl5sZthyYZRtNPYR/viwLNBDZ1huGMHECY?blocks=hide)

2️⃣ 該当のエージェントのGoogleDriveを開き「給与明細」フォルダを作成 給与明細URLが空欄のものが対象。

ドライブURLを開く▶︎対象者を確認

[https://airtable.com/app3ZAgvOGxf1bjIm/tblvc08XuRMuS3oKe/viw08R0mWqe5bOCLm?blocks=hide](https://airtable.com/app3ZAgvOGxf1bjIm/tblvc08XuRMuS3oKe/viw08R0mWqe5bOCLm?blocks=hide)

↑こちらで対象者のIDを検索して給与明細URLを入力する

3️⃣ 給与明細のURLをairtableに貼り付け https://airtable.com/app3ZAgvOGxf1bjIm/tblvc08XuRMuS3oKe/viw08R0mWqe5bOCLm?blocks=hide

ドライブURLは上記でIDを検索して記入。（ 1️⃣と違うため注意）

概要

報酬が発生するエージェントの総合振り込みデータを作成する前段階として、金融機関コードの入力を行う。

ミスが多いのでエージェントに自身で入れさせるのでなく、報酬発生者にこちらでメンテナンスをしていく。

手順

1️⃣ Airtableを開く https://airtable.com/app3ZAgvOGxf1bjIm/tblv8YFwueOoo56XU/viwU8i73pJVKpkVxq?blocks=hide

2️⃣ 振込名義を半角カナに変換 総合振込のため、提出された口座名義を半角カナに変換する

3️⃣ 金融機関コードを調べ入力する 当月報酬があり、金融機関コードが未入力のエージェントが表示されるため、入力を行う。

⚠️ またゆうちょ銀行の場合、口座番号、支店番号が誤っていないかを確認o

概要

人材エージェントは雇用となるため、稼働に対して時給が発生する。

時給を取りまとめ、支払明細を作成する。

手順

1️⃣ 前月のDriveをコピーする https://drive.google.com/drive/folders/1JTBC91fDu2cEyecM2aXvm1FwLgP1_PUO

2️⃣ Airtableの源泉徴収の修正 https://airtable.com/app4q6RHs9MxhnbFQ/tbl5sZthyYZRtNPYR/viwLNBDZ1huGMHECY?blocks=hide

一部源泉徴収額は手修正する必要があるため、既存のデータが入っていたら一旦クリア

報酬が88,000円以上ある場合は、源泉表を確認し金額に応じた源泉税額を修正源泉税額に手入力

2️⃣ AirtableからCSVをDL

3️⃣ 印刷用シートの日付を当月（支払月）末に更新

4️⃣ SpreadsheetのエージェントにImport

5️⃣ 印刷用シートのIDを上から順番に選択 リストから選択

保存ボタンをクリック

スクリプト完了後、保存先をクリックし保存されていることを確認

全員分繰り返す

6️⃣ 支払明細Driveチェック2 再度URLを全部開き、今月の支払明細が保存されていることを全員確認

7️⃣ Asanaでチェック ファイルのURLを貼ってasanaでチェックを回す