被保険者氏名変更届¶
概要
離婚や結婚で氏名が変更された際に提出する届出。 これはAJのみで発生する手続き（協会けんぽの場合はマイナンバーと紐づくため不要）。
手順
1️⃣ 管理簿の更新 管理簿の備考欄に旧姓→新姓を記載する。
管理簿の従業員名が旧姓で記載されている場合は、新しい氏名に修正する。
例：氏名変更：古川⇒増田
2️⃣ Anker側へ確認依頼 Anker側に資格確認書の送付依頼と、新たな資格確認書の要否（必要な場合は必要な理由）を確認する。
以下のテンプレートを使用：
⭐️旧資格情報の回収案内＆資格確認書の要否確認
```plain text @Yumeki.A お世話になります。 30181 小池 佳保子
上記小池様の氏名変更につきまして、氏名変更に伴い、健康保険証/旧資格確認書を回収いただく際に、下記3点についてご確認をお願いいたします
マイナ保険証の利用可能状況 マイナ保険証の利用不可の場合、資格確認書発行を希望されるか 発行を希望される場合は発行が必要な理由
資格確認書の発行理由 1.マイナンバーカードを紛失したため 2.マイナンバーカードの更新手続き中のため 3.マイナンバーカードの電子証明書の有効期限が切れているため 4.マイナンバーカードを持っているが、健康保険証利用登録を行っていないため 5.マイナンバーカードを作っていないため 6.マイナンバーカードを返納したため 7.マイナ保険証による受診には第三者（介助者など）のサポートが必要なため 8.資格確認書を滅失・き損したため
お忙しいところ恐縮ですが、ご対応のほど、よろしくお願いいたします
また、回収いただきましたらお手数ですが、Adjust-HR事務所までご送付いただけますと幸いです。
⭐️回収案内のみ（アンカーからの連絡で資格確認書の発行不要の確認が取れてる場合）
```plain text
@Yumeki.A
お世話になります。
＞ 対象者
＞本人へ確認し、マイナ保険証を利用しているとのことなので、資格確認書の発行は不要です。
上記⭕️⭕️様の氏名変更につきまして、氏名変更に伴い、健康保険証/旧資格確認書を回収いただきますようお願いいたします。
また、回収いただきましたらお手数ですが、Adjust-HR事務所までご送付いただけますと幸いです。
お忙しいところ恐縮ですが、ご対応のほど、よろしくお願いいたします
3️⃣ 管理簿へ資格確認書の要否を記載 資格確認書が必要な場合は、理由と共に「資格確認書：要」と記載。 不要な場合は「資格確認書：不要」とのみ記載する。
【記載例：資格確認書不要の場合】
【記載例：資格確認書必要の場合】
SmartHRで 届出書類 → 氏名変更 を選択して書類を作成する。
届出書類一覧から「従業員の氏名変更」を選択し、「次へ」をクリック
「健康保険・厚生年金保険 被保険者氏名変更（訂正）届」を選択
5️⃣ 書類の確定・保存 社員番号で対象者書類を作成
「変更前の氏名」欄で旧姓が正しく表示されていることを確認し、問題なければ確定、ダウンロードする。
ファイルを開き【P ＋ ⌘】で書類編集画面 健康保険用の1,2枚目を残して、保存（置き換え）
リネームして保存： YYYYMMDD（変更日）_健康保険被保険者氏名変更（訂正）届_名前
アンカージャパン アンカーストア アンカーテック
6️⃣ 資格確認書交付申請書の作成（必要な場合のみ） 資格確認書の交付が必要な場合は、以下のひな形から「資格確認書交付申請書」を作成する。
作成後、管理簿にも追記する。
💡 社会保険労務士欄は空欄でOK（AdjustHR側で郵送時に押印）