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電子押印業務

概要

手順

2️⃣ #cu16_xcare_opに押印申請が来るので対応ボタン押下

1️⃣ 押印対象書類をDL

2️⃣ 印影をslackのキャンバスから都度DL

DLした印影を別ウィンドウで開く

普通に貼れないので注意必要。以下の手順でコピーすると貼れる

3️⃣ 書類に印影をサイズを調整して貼る 日付、会社名や担当、住所が必要(空欄)なら追加。

こんな感じで

4️⃣ Cybozuにログイン パスワードマネージャーから「Cybozu_xe」を選択し、xCAREのCybozuにログインします。

5️⃣ kintoneを選択し「見積書」アプリを開く サービス一覧から「kintone」を選択 → 右のアプリ欄で「さらに表示」を何度かクリック → 「見積書」を選択します。

6️⃣ 金額、相手先、案件名が一致するものを選択 見積書一覧から、押印した書類の金額・相手先・案件名が一致するレコードを探してクリックします。

7️⃣ 編集ボタンを選択 詳細画面右上の編集ボタン(鉛筆アイコンまたは「変更」ボタン)をクリックします。

8️⃣ 発注書・請書に押印済ファイルを添付して保存 「発注書・請書」欄に押印済みのファイルをドラッグ&ドロップで添付し、保存します。

9️⃣ Kintoneの該当の見積書リンクを添付して報告 保存後、ブラウザのURLバーから該当の見積書レコードのリンクをコピーし、Slackの押印申請スレッドに貼り付けて完了報告します。